インターネットファックスとは
「インターネットでファックスをするとは？」
その疑問に答えるために、インターネットファックスとはいったいどういうものなのかを様々な角度からご紹介します。
インターネットFAXとは、インターネットを通じてファックスのやり取りができるサービスです。
電話回線ではなく、インターネット回線を通じてFAXの送受信を行います。もちろん従来のファックス機を必要としません。
インターネットFAXとは具体的にどういうことでしょうか。
送信の仕方を例にとってみましょう。
eFaxの番号からFAXをする際は基本の使い方ではEメールを使用します。
EメールでFAXを送信すると、FAXデータは弊社の変換サーバーを通り、デジタルからアナログに変換されます。
アナログに変換されたFAXデータは電話回線に乗り、相手のFAX機や複合機にFAXデータとして出力されます。
受信の場合はその逆になります。
相手の方はFAXを通常通りFAX機や複合機から送ります。
送られたアナログのFAXデータは変換サーバーを通りデジタルに変換されます。
デジタルに変換されたFAXデータはインターネット回線を乗りメールで受信します。
このような仕組みから、インターネットFAXではファックス機や、ファックス用の電話回線がなくても、インターネット経由でファックスを送受信することが出来ると言う事になります。
ファックス機が行う「ファックスデータの変換や再現」はファックス機に代わりインターネットFax事業者のサーバーが行い、インターネットを介してデータを送受信するため、ファックス機要らずになるという仕組みです。
次にインターネットファックスの特徴や他のサービスとの比較を通して、インターネットファックスがどういうものなのか見ていきましょう。
インターネットファックスの特徴
アクセスのしやすさ–電話の固定回線とFAX機に縛られない
外出先でもファックスの送受信がでできるため、いつでもどこでも、ファックスを送受信することができます。
外出先でFAXを受信することができますので、営業中でも、旅行先の海でも、山でも、海外でもインターネットに 繋がる 環境さえあればファックスを使うことができます。
社員が全員出払ってしまって、オフィスが無人になってしまっても大丈夫。
インターネットファックスを導入すれば、どこにいてもファックスが送受信可能です。
ペーパーレス化によるコスト削減
FAX機自体が不要。またFAX専用の回線を引く必要もないため、それだけでも月々の通信費が節約できます。
受信と同時に印刷をすることが多い従来のファックスだと、無駄な紙が大量に排出されます。
インターネットファックスならプリントが必要なものはプリンターでプリントアウトするだけ。
インク代、紙代、FAX機だけのために かかっていた電気代も節約でき、経済的です。
さらに、オフィスが引っ越しても番号はそのまま使えますので、さらにお得になります。
ファックスDM（ダイレクトメール）対策に
最近多いのがファックスによるDM広告。
勝手に送られてきてくるため、通常のファックス機だと紙もインクも 無駄遣いになります。
インターネットファックスなら、必要なデータだけ印刷すればよいので無駄がなくなり、 DM広告に悩まされることも少なくなります。
デジタルデータ管理
通常のファックスだと、印刷されたデータをファイルで管理し保存することになりますが、 インターネットファックスなら送受信したファックスはデジタルデータとして管理することができます。
過去のファックスデータを探すときも、デジタルならラクラク。
かさばる紙の山からファックスを探す苦労から さよならしましょう。
紙データの紛失も防ぐことができ安心です。
eFaxはここが違う！！
数あるインターネットファックスの中からeFaxをご検討くださいましてありがとうございます。
eFaxならではの特徴はたくさあります。インターネットファックスのサービスでもこんなにメリットがあるのはeFaxだけ！！！
ぜひご利用ください。
全国62の市外局番から選べるFAX番号
eFaxの最大の特徴は、全国62の市外局番と全国共通050からFAX番号を選べることです。
東京03、大阪06をはじめ主要都市の札幌011、仙台022、045横浜、052名古屋、092福岡はもちろん 北海道から沖縄まで全都道府県の番号を取得できます。* お住まいの都市の番号がない場合は050のご利用をお願いします。
最大5つのメールアドレスでファックスを同時受信できます！
FAX番号は一つでも受信アドレスを5つまで設定できるので、FAXの共有もラクラク。 社内にいる人も、営業中の人も、海外にいる人もみな同時受信可！
PDFやワードなどのファイルを印刷せずにそのままFAXすることができます。
通常のファックス機なら印刷したデータをファックス機に流すという作業が必要ですが、 eFaxならそのままファックスすることができます。
世界No1ファックスブランド！
世界中で1200万人ものユーザーがいます。 世界最大のインターネットファックスです。
インターネットファックスと他のファックスサービスとの比較
インターネットファックスを検討中の方は、従来のファックス機やコンビニファックスなどサービスなどと迷っている方もいるかもしれません。
そんな方のために、検討の際に役に立つ比較情報を掲載しています。
インターネットファックスと他のファックスサービスとの比較
インターネットファックスが、今お使いのファックス機やコンビニファックスなどのサービスと具体的に何が違うのかよくわからない。
また、どの程度メリットがあるのか分かりづらい、どこを比較していいのかよくわからないという方のために、それぞれの特徴などをあげ、ファックス選びのヒントを紹介しています。
現在ファックス機をご利用中、または今後導入を検討している方や普段コンビニファックスをご利用の方のために、それぞれに分かりやすい特徴と比較表を掲載しました。
インターネットファックス導入の検討材料にぜひご利用ください。
一般的なファックス機との比較
一般的はFAX機は家電量販店で1万円代位～2万円代などで購入が可能です。
電話とファックス両方の機能を併用することができるため、一般の家庭でも気軽に使用されています。
SOHOや個人事業主、中小企業などでも一般的なファックス一台で済ませているところが多いです。
ファックス機のデメリットを解消してくれるかもしれないソリューション それがインターネットファックスです。
まずはファックス機本体を購入する必要がありません。故障の心配や修理代、インク代・紙代の心配をする必要もありません。
本体を常駐させておけば電気代も気になるところですね。
インターネットファックスなら、今手元にPCやスマホがあればあっという間にFAXが送れてしまいます。
ファックス機を置くスペースを 確保する必要さえありません。
さらに便利なのが外にいてもファックスが送受信できてしまうこと。
特にお客様との取引にファックスを多用する場合、会社まで戻らないとファックスが見れない、なんてことありません。
営業や会議イベントなどで、外出せざるを得ない、会社に誰もいないというときも安心です。
お客様の都合で退社後にファックスが届くこともあり得ますが、インターネットファックスなら、いつでもどこでもファックスを 受信することが可能です。時間も場所も気になりません。
複合機との比較
中小企業以上だと一般的なファックス機では業務上物足りないものになってしまいます。
プリントもコピーもファックスも1台にまとまった複合機を使うことが多くなります。
プリントが早くてきれい、頻繁にプリントしても丈夫な複合機は頼れる一台です。
取引先がファックスを多用しててきても、一般的なファックス機より長期使用に耐え、トナーも長持ちするため一般的なファックス機よりは インクの買い替えの心配は少なくなります。
紙も一度にたくさんセットすることが可能なので、プリントもコピーもファックスもたくさん使う 場合安心してお使いいただけます。
ファックス機のデメリットを解消してくれるかもしれないソリューション それがインターネットファックスです。
まずはファックス機本体を購入する必要がありません。故障の心配や修理代、インク代・紙代の心配をする必要もありません。
本体を常駐させておけば電気代も気になるところですね。
高いリース代を払う必要もありません。 インターネットファックスなら、今手元にPCやスマホがあればあっという間にFAXが送れてしまいます。
ファックス機を置くスペースを確保する必要さえありません。
複合機は大きいです！さらに便利なのが外にいてもファックスが送受信できてしまうこと。
特にお客様との取引にファックスを多用する場合、会社まで戻らないとファックスが見れない、なんてことありません。
営業や会議イベントなどで、外出せざるを得ない、会社に誰もいないというときも安心です。
お客様の都合で退社後にファックスが届くこともあり得ますが、インターネットファックスなら、いつでもどこでもファックスを 受信することが可能です。時間も場所も気になりません。
複合機の場合、機種のよってアプリケーションを使用してのデジタルファイル管理も可能ですが、完全にクラウド上での管理とは まだなっていない場合も多いです。
eFaxならファックスの送受信データはクラウド上に保存されていますので、バックアップは万全です。
ドロップボックスやエバーノートなどのアプリとの連携も簡単です。
eFaxはFAXにかかる費用削減と時間を節約し企業の生産性を向上させます。
あなたのビジネスの業務改善にインターネットFAXをお役立てください。
インターネットFAXは、従来のFAX機や複合機、ファックスサーバーに代わる、シンプルで費用対効果の高いクラウドFAXサービスです。
eFaxでFax番号を取得後、Eメールで安全にファックスを送受信することができます。
また、クラウド上でファックスを保存・検索することも可能です。
これにより、FAXのハードウェア、ソフトウェア、アナログ回線、回線使用料は必要ありません。
社内のリソースの無駄を省き、従業員はFAXに関わるメンテナンス作業から解放されます。
◆ eFaxでは世界中で1200万人に利用されている信頼のブランドです。
世界最高レベルのセキュアなFAX送信を実現します。
◆ eFaxであなたのビジネス専用のファックス番号を取得いただくことが可能です。
全国主要都市の64市外局番からお選びいただけます。
◆ eFaxは、現在ご利用のEメールのソフトウェアやオンラインメールサービスを利用し、FAXの送受信を実現します。
◆ 平日月～金、サポート担当者がお客様をサポート。
利用方法でお困りの際はお気軽にサポート窓口をご利用ください。
◆ 今すぐ未来志向のFAXを利用しませんか。
すべてのFAXはEメールで送信され、迅速かつ信頼性の高いプライベートなアクセスを実現し、安全でペーパーレスな環境で管理されます。
選べるFAX番号
全国62の主要都市の市外番号をカバーしているのはeFaxだけ。
050番号も取得可能です。お申し込み時に表示される番号の中から事業所もしくはお住まいの地域の市外局番がある場合お好きな番号をお選びいただけます。※1
※1 申し込み時に表示される市外局番の中に、事業所もしくはお住まいの地域の市外局番がない場合は050番号をご利用いただくことになります。
コスト削減
FAX機などのイニシャルコスト、紙・インク・メンテナンス費などのランニングコストを削減できます。
ペーパーレスでエコにも貢献できます。
毎月各１５０ページ～送受信無料
毎月各150ページまでのご利用の場合、かかる費用は月額1,980円（税込）のみ。お得に使い始められます。
最大５か所で同じFAXを受信
全てのFAXを最大5つのメールアドレスで受信が可能。
ビジネスでのご利用や会社内の情報共有にも最適です。
無料のテクニカルサポート
サイト上のFAQをはじめ、メールやお電話でお客様をサポートします。
サポート体制は万全です。
アプリが使えて便利
iOS、Android用アプリでとても簡単に「確認・送信・返信」ができます。
スキャナー代わりにスマホで撮影したデータをそのまま送信することも可能です。
デジタルファイル管理
メールと同様にFAXの転送、整理、保存が簡単にできます。
印刷がいらないから通常のFAXのように紙でのファイリングも不要です。
セキュアなサービス
FAXの送受信はデジタル信号変換時に暗号化されるためセキュリティ面も安心です。
世界最大級の大容量サーバーで稼働の安定性も抜群です。
eFax のご利用方法は3通り。まずはEメールから！
eFaxは番号を取得後、お客様の確認書類の審査を経て、ご利用開始が可能です。
まずはシンプルにEメールで送受信をお試しください。
お客様のID、パスワードでログイン頂く「アカウント」では署名や押印もご利用いただけます。
eFaxではアプリも提供中。シンプルに便利な機能を実装したeFax。使わない手はないですね。
ご利用方法
eFaxは、EメールでFaxを送受信できるインターネットFaxサービスです。
簡単な操作でいつでもどこでもFaxを送受信できます。
１．メールソフトやメールサービスを利用するEメール
２．ログインIDとPINコード（暗証番号）でログインするお客様の専用ページ「アカウント」
３．スマホ・タブレットで利用できる無料のモバイルアプリ
まずは、シンプルに利用できるEメールでの送受信方法をご紹介します
送信の方法
eFaxに登録したEメールアドレスを使用します。
送信先のFAX番号の前に国番号をつけ、後に“@efaxsend.com”をつけてEメールの宛先に記入。
あとは、ファイルを添付して送るだけ。
PDF、Word、Excel、PowerPointなどのデータをそのまま送ることができます。
STEP 1メール作成
Eメールを作成し、宛先に国番号+送信先のFAX番号+“@efaxsend.com”を入力します。
STEP 2添付とメッセージ
Faxで送りたいファイルを添付。
本文のメッセージは、表紙になります。
STEP 3FAX送信
送付先では通常のFaxと同じように受信します。
PDF形式、ワード形式(.doc)、エクセル形式(.xls)、パワーポイント形式(.ppt)などのオフィス系ファイルや、JPG、GIF、PNGなどの画像ファイルが、そのまま添付して送信可能です。
対応ファイルについてはFAQをご確認ください。
通常のファックスなら、文書や写真をプリンターで印刷したあと、紙をスキャナーでスキャンする必要があります。
eFax®ならプリントアウトなしで、作成したファイルをそのままファックス送信できます。
もちろんPCで作った文書もスマホで撮った写真もすぐにFax送信できます。
スピーディーでペーパーレス。業務効率を高めるだけでなく、地球にやさしいエコなファックス送信方法です！
Acrobat Readerアプリの手書き機能をご存じですか？
受信したファックスに書き込みをして返信した場合、通常なら届いたファックスに書き込みをして、Fax機やスキャナーに読み込ませる必要がありますが、eFaxなら画面上でそのまま手書きと返信が可能です。
なお、Acrobat Reader DCの使い方はeFaxのサポート対象外です。
詳細はAcrobat Reader DC のサポートページを参照してください。
受信の方法
お客様宛のeFax番号にFAXが送信されると、FAXはPDFとしてEメールに添付され、登録したEメールアドレスに届きます。
届いたFAXはいつでも必要なときに読み返せて、簡単に転送することもできます。
どうやってファックスを受信するの？
インターネットFAXとは、インターネットを通じてFAXのやり取りができるサービスです。
電話回線ではなく、インターネット回線を通じてFAXの送受信を行います。
FAX機から電話回線を通じて送信されたFAXが、お手持ちのPCやスマホなどの端末にメールで届くイメージです。
通常Eメールを受信される方なら違和感なく使いこなしていただけること間違いなしです。
eFaxの受信側はFAXの内容を「受信用に登録したメール」で受け取ります。
相手先からeFaxの番号宛にファックス送信する際は、通常と同じ方法で送ります。
特に普通のFAX送信方法と変わりません。
受信した内容は、Eメールに添付されている PDFファイルを開いてください。※1
受信したFAXの内容を見ることができます。※2
※1 携帯電話で閲覧する場合には、PDF閲覧に対応している必要があります。
※2 必要に応じて印刷したり、Dropbox、GoogleDrive、SugarSync®などの クラウドストレージにFAXで受信したPDFファイルを保存しても便利です。
ファックスの内容はPDF形式の添付ファイルとして送られますので、添付ファイルを開くことで内容を確認いただけます。
印刷が必要なデータはプリンターでプリントアウトすればOKです。外出先でもコンビニの複合機でプリントアウトすることもできますね。
eFaxの受信は通常のFAX機よりとっても便利です！！
eFax®ならいつでもどこでもFAXを簡単受信スマホでもパソコンでも外出先でも海外でも特別なツールや場所・時間を選ばす受信可能です。
Acrobat Readerアプリの手書き機能を使えば、 受信したファックスに、手書きでメッセージを記入し返信することができます。
なお、Acrobat Reader DCの使い方はeFax®のサポート対象外です。
詳細はAdobeヘルプセンターを参照してください。
